Ako sa pripraviť na kontrolu zverejňovania zmlúv v CRZ
Strmý vŕšok 18
841 06 Bratislava
IČO: 35 900 831
DIČ: 2021906678
IČ DPH: SK2021906678
Komu je seminár určený:
Cieľovou skupinou sú zamestnanci subjektov štátnej správy, kapitol štátneho rozpočtu, štátnych fondov, rozpočtových a príspevkových organizácií a poisťovní a zamestnanci obcí, miest, vyšších územných celkov a škôl, či zariadení (ekonómovia, pokladníci, rozpočtári, mzdári, hospodári, majetkári a podobne), zamestnanci zriadených organizácií obcou alebo vyšším územným celkom.
JUDr. Jozef Sýkora, MBA, DSc.
Pôsobí ako kontrolór a hlavný kontrolór v niekoľkých štátnych organizáciách. Lektor je pravidelne prizvanou osobou k výkonom kontrolných aktivít vo verejnej správe. V praxi je vedúcim kontrolných skupín a kontrolórov s medzinárodným presahom. Dlhodobo sa venuje problematike práva verejnej správy a oblasti finančnej kontroly. Publikuje príspevky v odborných periodikách a na on-line portáloch. Vydal publikáciu pre finančnú kontrolu a Príručku pre rozpočtovanie a účtovanie v samospráve, publikácie k finančnej kontrole a k zverejňovaniu povinných údajov. Lektor je autorom komentára k zákonu č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a tiež komentára k zákonu č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. Rovnako spísal oceňovanú publikáciu o interných smerniciach vo verejnej správe. Prednáša v programe akreditovaného vzdelávania pre kontrolórov a je garantom viacerých modulov na Ekonomickej univerzite v Bratislave.
Cieľ školenia:
Seminár plný rád, tipov a odporúčaní do praxe.
Pre záujemcov zo sektora verejnej správy je pripravená pútavá a stále diskutovaná oblasť vzdelávania – téma zverejňovania zmlúv, faktúr a objednávok z pohľadu kontrolóra.
Bližšie bude rozoberaná správnosť zverejňovania právnych úkonov z praxe verejnej správy. Lektor sa zameriava na predmet ochrany osobných údajov a iných údajov, ktoré sa majú prekryť alebo nezverejniť.
Zameriavať sa budeme na:
-
- výnimky z pohľadu infozákona,
- výnimky, ktoré predstavujú predmet ochrany osobných údajov alebo tajomstiev
- výnimky, ktoré sú predmetom autorského práva.
V oblasti zverejňovania lektor predstavuje postupy zverejnenia, upozornenia do praxe, časové lehoty zverejnenia s ohľadom na aktuálne zverejnenie údajov na weboch subjektov verejnej správy pre účely spoločnej kontroly. Cieľom tejto časti je upozorniť účastníkov na časté nedostatky pri zverejňovaní neúplných zmlúv, na zverejnenie zmluvy, ktorá požíva právnu ochranu, zverejňovanie dohôd v praxi alebo na nesprávne časové lehoty zverejnenia. K uvedenej téme vydal lektor publikáciu, ktorá rozoberá praktický pohľad na zverejňovanie povinných údajov.
Zameranie školenia vychádza z kontrolnej a lektorskej činnosti lektora za posledné roky s ohľadom na správnosť, úplnosť a zákonnosť jednotlivých krokov zamestnancov pri:
-
- zabezpečení zverejnenia zmlúv a dohôd, faktúr a objednávok,
- kontrole správnosti zverejnených údajov,
- dodržiavaní aktuálneho právneho predpisu a
- výkone základnej finančnej kontroly.
Školenie sa venuje správnosti zverejňovania na webovom sídle subjektu verejnej správy a v Centrálnom registri zmlúv v prípade štátnych organizácií a dáva odpovede na otázky týkajúce sa:
-
- ochrany údajov,
- dodržania formálnych a časových náležitostí a
- výnimiek zo zverejňovania.
Účastníci sa dozvedia bližšie o:
-
- potrebe zverejňovania dodatkov k zmluvám,
- spôsobe zverejňovania príloh,
- podstatných náležitostiach zverejňovania pri objednávkach a faktúrach,
- zverejňovaní dohôd a výnimkách z ich zverejňovania
- prípadoch zverejňovania právnych úkonov v oblasti nakladania s majetkom a motorovými vozidlami,
- kontrolných zisteniach Najvyššieho kontrolného úradu SR z posledných rokov,
- častých otázkach účastníkov posledných seminárov k téme zverejňovania povinných údajov
- ako správne zverejniť objednávky emailom, e-shopové objednávky alebo telefonické objednávky?
- treba povinne zverejniť aj vystavené rozhodnutia?
- musí sa zverejniť povinne žiadanka, prípadne hromadná žiadanka na tovar, materiál alebo zásoby?
- povinne sa zverejní na webovom sídle aj protokol o zaradení majetku alebo pri vyradení majetku
- treba zverejňovať aj odberateľské faktúry?
- musia sa zverejňovať objednávky vystavené i prijaté od iných subjektov?
- čo zverejniť správne povinné údaje a na čo sa v praxi zabúda najčastejšie?
- čo kontrola najčastejšie preveruje pri zverejňovaní?
- aké lehoty zákon upravuje pre účely zverejňovania?
BONUS navyše – okrem pracovných materiálov účastníci po seminári získajú aj:
-
- vzor dohody o vzájomnom započítaní
- vypracované odpovede na najčastejšie otázky k zverejňovaniu zmlúv
- vzor smernice o zverejňovaní zmlúv, faktúr a objednávok
Program:
- Zverejňovanie zmlúv a právnych úkonov
- Náležitosti zverejnenia zmlúv
- Lehoty zverejnenia
- Zverejňovanie povinných dodatkov, dohôd, zmlúv a ich príloh
- Otázky z praxe a ukážky zmlúv a dohôd z praxe
- Zverejňovanie faktúr a objednávok v praxi – obligatórne povinnosti, na ktoré sa zabúda
- Výnimky a pravidlá zverejňovania podľa GDPR a autorských prác
- Tipy k zverejňovaniu
- Kontrolné zistenia z praxe posledných rokov – najčastejšie chyby a ich oprava na základe vykonaných kontrol
- Konzultácie s účastníkmi – odpovede na najčastejšie otázky z doterajšej praxe lektora
- Zhrnutie
Školenie hodnotím ako veľmi prospešné a kvalitné, organizácia veľmi dobrá. Vždy, keď vidím školenie s lektorom pánom Sýkorom, viem, že prinesie informácie, ktoré oceňujem ako výborné. Všetky školenia, ktoré som u lektora absolvovala, ma pracovne veľmi obohatili. Je to lektor, ktorý nielen odprednáša tému, ale vie ochotne poradiť, ľudsky vysvetliť nepochopené problémy, s ktorými sa pracovne stretávame.
Anna K., hlavná finančná účtovníčka
Výskumná agentúraOrganizačné pokyny:
Seminár prebieha plnohodnotne v online prostredí cez platformu ZOOM, takže Vám postačí počítač a pripojenie na internet.
Pred konaním seminára (1-2 pracovné dni vopred) vám zašleme e-mail s detailmi o mieste a čase konania alebo s inštrukciami pre online pripojenie, vrátane pracovných materiálov v elektronickej forme. Ak e-mail neobdržíte, prosím, skontrolujte si priečinok Spam, Reklamy či Nevyžiadaná pošta, alebo nás obratom kontaktujte.
Počas seminára budete môcť nielen sledovať lektora a jeho prezentáciu, ale aj klásť otázky prostredníctvom chatu, na ktoré Vám lektor ochotne odpovie v priebehu školenia.
Technické požiadavky na online pripojenie:
Pre účasť na našom online seminári budete potrebovať technické zariadenie – počítač, smartfón alebo tablet – s kvalitným internetovým pripojením a možnosťou prehrávania zvuku (cez reproduktory alebo slúchadlá).
Seminár prebehne prostredníctvom videokonferenčnej platformy ZOOM. Pre optimálny zážitok vám odporúčame nainštalovať si aplikáciu ZOOM na váš počítač, alebo sa môžete pripojiť priamo cez internetový prehliadač, ako je Chrome či Firefox, bez nutnosti inštalácie.
Pred seminárom si môžete skontrolovať pripojenie na platformu ZOOM pomocou tohto odkazu: https://zoom.us/test
Počas seminára bude k dispozícii naša technická podpora (Mgr. Andrej Paholík, tel.: +421 905 012 084, e-mail: proeko@proeko.webermelon.dev/), ktorá vám rada pomôže s akýmikoľvek otázkami či problémami.
Vyhotovenie zvukového, obrazového, či zvukovo-obrazového záznamu je zakázané.
Časový harmonogram:
08:30 – 09:00 – registrácia účastníkov
09:00 – 12:00 – odborný program
Účastnícky poplatok:
Účastnícky poplatok je za 1 účastníka a zahŕňa elektronický pracovný materiál, organizačné náklady, DPH.
Účastnícky poplatok môžete uhradiť nasledovne (možnosť výberu je na Vás, pričom nie je potrebné nám Vašu voľbu vopred oznamovať):
1. Pred seminárom – ako zálohovú platbu podľa platobných údajov uvedených v tejto pozvánke nižšie. Pozvánka slúži objednávateľovi ako informačný doklad pre zálohovú platbu. Zálohové faktúry nevystavujeme. Vyúčtovaciu faktúru vám zašleme po seminári. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (dátum seminára).
IBAN: SK07 1100 0000 0026 2918 0140
SWIFT: TATRSKBX
Variabilný symbol: dátum konania seminára v tvare DDMMRRRR
2. Po seminári – na základe riadnej faktúry zaslanej elektronicky po konaní semináru. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (číslo faktúry).
Pokiaľ neobdržíme písomné odhlásenie zo semináru aspoň 24 hodín pred jeho konaním, účastník je povinný uhradiť plnú cenu podľa zaslanej záväznej prihlášky/faktúry (viac vo Všeobecných obchodných podmienkach).