MS Excel 3 – XLOOKUP a funkcie pre mierne pokročilých
Strmý vŕšok 18
841 06 Bratislava
IČO: 35 900 831
DIČ: 2021906678
IČ DPH: SK2021906678
Komu je seminár určený:
Workshop je určený pre mierne pokročilých, ktorí pracujú s MS EXCEL a potrebujú prehĺbiť svoje znalosti o prácu s funkciami. Prerekvizitou je základná znalosť excelovského prostredia, teda znalosť pojmov ako zošit, hárok, bunka a základná znalosť použitia funkcií v EXCELi.
Pred týmto seminárom je odporúčané mať absolvovaný workshop MS EXCEL 1 – Užitočné základy pre začiatočníkov a MS EXCEL 2 – Úvod do funkcií pre začiatočníkov.
Neprehliadnite ďalšie nadväzujúce semináre:
MS Excel 1 – Užitočné základy pre začiatočníkov: bližšie info
MS Excel 2 – Úvod do funkcií pre začiatočníkov: bližšie info
MS Excel 4 – Kontingenčné tabuľky a grafy pre mierne pokročilých: bližšie info
MS Excel 5 – Interaktívne reporty pre pokročilých: bližšie info
Mgr. Veronika Baláž
Lektorka MS Excel, programovania v Exceli a matematiky
„Vyštudovala som učiteľstvo matematiky a fyziky na mat-fyze v Bratislave. Osem rokov som naberala skúsenosti z praxe na rôznych pozíciách v nadnárodných spoločnostiach. Toto obdobie mi prinieslo nesmierne veľa praktických skúseností v práci s Excelom, s programovaním vo VBA a SQL. Nakoniec som sa rozhodla vrátiť k povolaniu, ktoré mi dáva najväčší zmysel a ktoré ma najviac baví – k učeniu. Dnes pomáham organizáciám a jednotlivcom odborne rásť v práci s Excelom a programovaním v Exceli„.
Ukážku nájdete na odkaze: https://youtu.be/cHA42gMlGd8
Cieľ školenia:
Workshop MS EXCEL 3 – XLOOKUP a funkcie pre mierne pokročilých je navrhnutý pre užívateľov, ktorí chcú prekročiť hranice základných výpočtov a naučiť sa pracovať s pokročilejšou logikou Excelu. Ak poznáte funkciu VLOOKUP, nastal čas posunúť sa ďalej. Vedeli ste, že už existuje jej „modernejšia“ a oveľa flexibilnejšia verzia – XLOOKUP? Táto funkcia rieši väčšinu obmedzení svojho predchodcu a na našom workshope sa naučíte, prečo a ako ju v praxi naplno využívať.
Prejdeme si, kedy potrebujete referenčné funkcie, aj to, čo nové a lepšie vám XLOOKUP prináša. V prípade, ak účastníci nemajú vo svojich verziách EXCELu dostupnú funkciu XLOOKUP, naučíte sa dopodrobna funkciu VLOOKUP.
Druhá časť workshopu je venovaná praktickej manipulácii s dátami. Ukážeme si, že Excel nie je len o číslach, ale aj o šikovnej práci s textom, dátumami a podmienkami. Ako vyrobiť z dátumu narodenia rodné číslo? Ako zistiť počet dní, ktoré ubehli medzi dvoma dátumami okrem víkendov a štátnych sviatkov? Ako vyhodnotiť, či sú v bunke splnené viaceré podmienky naraz?
Celý workshop prebieha formou interaktívnych cvičení, ktoré simulujú reálne pracovné zadania.
Hlavným cieľom workshopu je zbaviť účastníkov závislosti na manuálnom prepisovaní dát a naučiť ich využívať inteligentné funkcie na automatizáciu vyhľadávania, čistenia a vyhodnocovania údajov.
Po absolvovaní workshopu budú účastníci schopní:
-
Majstrovsky ovládať referenčné funkcie: Porozumieť do hĺbky argumentom funkcií XLOOKUP a VLOOKUP, chápať rozdiely medzi nimi a vedieť, kedy ktorú z nich v praxi použiť.
-
Efektívne čistiť a deliť text: Používať funkcie (LEFT, RIGHT, FIND, LEN, MID) na odseparovanie dôležitých hodnôt z buniek a zabezpečiť správne správanie číselných výsledkov.
-
Pracovať s časom a dátumami: Profesionálne počítať lehoty, určovať pracovné dni pomocou funkcie NETWORKDAYS (s vylúčením víkendov a sviatkov) a formátovať dátumové výstupy.
-
Aplikovať pokročilú logiku: Využívať funkcie IF, IFS a IFERROR na ošetrenie chybových hlášok a vyhodnocovanie viacerých podmienok súčasne.
-
Vytvárať vnorené funkcie: Spájať viaceré funkcie do jedného inteligentného vzorca, čím vyriešia aj zložité analytické zadania bez pomocných stĺpcov.
-
Chápať referencie a chyby: Správne používať absolútne a relatívne odkazy ($) a vedieť bleskovo identifikovať príčiny chybových hlášok vo svojich zošitoch.
Program:
- Funkcia XLOOKUP/VLOOKUP
- Kedy v praxi potrebujete funkciu XLOOKUP/VLOOKUP?
- Ako “funguje” funkcia XLOOKUP/VLOOKUP?
- Aký je rozdiel medzi funkciami XLOOKUP a VLOOKUP?
- Ako správne chápať a používať argumenty XLOOKUP/VLOOKUP?
- Ako pracovať s absolútnymi a relatívnymi referenciami pri XLOOKUP/VLOOKUP?
- Ako je nutné mať upravené dáta pri použití funkcie XLOOKUP/VLOOKUP?
- Ako chápať chybové hlášky pri funkcii XLOOKUP/VLOOKUP?
- Aké sú praktické úskalia funkcie XLOOKUP/VLOOKUP?
- Vybrané Textové funkcie
- Ako fungujú funkcie LEFT, RIGHT, FIND a LEN?
- Ako odseparovať hodnoty z jednej bunky do viacerých buniek bez použitia funkcií?
- Ako odseparovať hodnoty z jednej bunky do viacerých buniek pomocou funkcií?
- Aké sú výhody odseparovania textu pomocou funkcií?
- Ako funguje funkcia MID?
- Aký dátový typ je výsledkom textových funkcií?
- Ako sa správajú číselné hodnoty, ktoré odseparujeme pomocou textových funkcií?
- Ako jednoduchým trikom zabezpečiť, aby sa číslo po odseparovaní z bunky správalo ako číslo?
- Vybrané Dátumové funkcie
- Ako vyrobiť z dátumu narodenia rodné číslo?
- Ako zistiť počet dní, ktorý ubehol medzi dvoma dátumami?
- Ako funguje funkcia NETWORKDAYS?
- Ako zistiť počet dní medzi dvoma dátumami keď vylúčime víkendy a sviatky?
- Ako priradiť konkrétnym dátumom meno dňa v týždni a meno mesiaca?
- Vybrané Logické funkcie
- Ako vieme “vyhladiť” chybové hlášky pri použití funkcií? – IFERROR
- Ako pracovať s logickými podmienkami? – IF
- Vnorené funkcie
- Čo sú to vnorené funkcie a ako s nimi pracovať?
- Ako postupovať, keď začínate s vnorenými funkciami?
- Ako aplikovať vnorenie funkcií pri odseparovaní textov z bunky?
- Ako aplikovať viaceré podmienky pomocou vnorených funkcií IF?
- Ako aplikovať viaceré podmienky pomocou funkcie IFS?
Všetky lekcie boli výborné a teším sa na ďalšiu.
Mgr. Petra R., odbor múzeí, galérií a knižníc
Ministerstvo kultúry SROrganizačné pokyny:
Seminár prebieha plnohodnotne v online prostredí cez platformu ZOOM, takže Vám postačí počítač a pripojenie na internet.
Pred konaním seminára (1-2 pracovné dni vopred) vám zašleme e-mail s detailmi o mieste a čase konania alebo s inštrukciami pre online pripojenie, vrátane pracovných materiálov v elektronickej forme. Ak e-mail neobdržíte, prosím, skontrolujte si priečinok Spam, Reklamy či Nevyžiadaná pošta, alebo nás obratom kontaktujte.
Počas seminára budete môcť nielen sledovať lektora a jeho prezentáciu, ale aj klásť otázky prostredníctvom chatu, na ktoré Vám lektor ochotne odpovie v priebehu školenia.
Technické požiadavky na online pripojenie:
Pre účasť na našom online seminári budete potrebovať technické zariadenie – počítač, smartfón alebo tablet – s kvalitným internetovým pripojením a možnosťou prehrávania zvuku (cez reproduktory alebo slúchadlá).
Seminár prebehne prostredníctvom videokonferenčnej platformy ZOOM. Pre optimálny zážitok vám odporúčame nainštalovať si aplikáciu ZOOM na váš počítač, alebo sa môžete pripojiť priamo cez internetový prehliadač, ako je Chrome či Firefox, bez nutnosti inštalácie.
Pred seminárom si môžete skontrolovať pripojenie na platformu ZOOM pomocou tohto odkazu: https://zoom.us/test
Počas seminára bude k dispozícii naša technická podpora (Mgr. Andrej Paholík, tel.: +421 905 012 084, e-mail: proeko@proeko.webermelon.dev/), ktorá vám rada pomôže s akýmikoľvek otázkami či problémami.
Vyhotovenie zvukového, obrazového, či zvukovo-obrazového záznamu je zakázané.
Časový harmonogram:
08:30 – 09:00 – registrácia účastníkov
09:00 – 12:30 – odborný program
Účastnícky poplatok:
Účastnícky poplatok je za 1 účastníka a zahŕňa elektronický pracovný materiál, organizačné náklady, DPH.
Účastnícky poplatok môžete uhradiť nasledovne (možnosť výberu je na Vás, pričom nie je potrebné nám Vašu voľbu vopred oznamovať):
1. Pred seminárom – ako zálohovú platbu podľa platobných údajov uvedených v tejto pozvánke nižšie. Pozvánka slúži objednávateľovi ako informačný doklad pre zálohovú platbu. Zálohové faktúry nevystavujeme. Vyúčtovaciu faktúru vám zašleme po seminári. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (dátum seminára).
IBAN: SK07 1100 0000 0026 2918 0140
SWIFT: TATRSKBX
Variabilný symbol: dátum konania seminára v tvare DDMMRRRR
2. Po seminári – na základe riadnej faktúry zaslanej elektronicky po konaní semináru. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (číslo faktúry).
Pokiaľ neobdržíme písomné odhlásenie zo semináru aspoň 24 hodín pred jeho konaním, účastník je povinný uhradiť plnú cenu podľa zaslanej záväznej prihlášky/faktúry (viac vo Všeobecných obchodných podmienkach).