Nové predpisy v správe registratúry, registratúrneho poriadku a formálnej úprave úradných listov v roku 2025
Strmý vŕšok 18
841 06 Bratislava
IČO: 35 900 831
DIČ: 2021906678
IČ DPH: SK2021906678
Mgr. Mária Mrižová, PhD.
Pôsobí na Ministerstve vnútra SR, na odbore archívov a registratúr. Jej odborné zameranie zahŕňa správu registratúr, elektronickú správu dokumentov, digitalizáciu archívnych dokumentov a archívnictvo. Má bohaté skúsenosti s implementáciou nových trendov v správe dokumentov a publikačnú aj lektorskú činnosť v danej oblasti. Je spoluautorkou legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva.
Cieľ školenia:
Na seminári sa dozviete o legislatívnych zmenách, vyhláškach s novými povinnosťami, povinných úpravách v registratúrnom poriadku, odporúčaných zmenách v registratúrnom pláne, nových povinnostiach pôvodcu registratúry, formálnej úprave úradných listov, pripravovaných zmenách v Zákone o archívoch a registratúrach.
Seminár sa venuje:
-
- legislatívnym zmenám v oblasti správy dokumentov – obe novely priniesli precizovanie pojmov i legislatívno–technické úpravy. Upravujú kritériá hodnotenia záznamu, dopĺňajú výnimky, na základe ktorých pôvodca registratúry môže vyradiť záznamy aj s neuplynutými lehotami uloženia, upravujú prípravu vyraďovacieho konania, dopĺňajú ustanovenie o podateľni, prinášajú zásadu neprípustnosti duplicitného evidovania záznamu, dopĺňajú roly elektronického systému správy registratúry
- formálnej úprave úradných listov
- procesom správy dokumentov v praxi všeobecne
- procesom správy neelektronických a elektronických dokumentov
- špeciálnym druhom záznamov a manipuláciou s nimi
- IS na správu registratúry a automatizovaným procesom spracovania v IS na správu registratúry
- správe registratúry v praxi vrátane praktických ukážok; identifikované problémy a návod na ich riešenie
Program:
- Platná legislatíva v oblasti správy dokumentov
- Novela vyhlášky MV SR o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu – detailne informácie o aktuálnych úpravách a nových povinnostiach – zmeny a úpravy
- Novela vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z. – detailné informácie o aktuálnych úpravách a nových povinnostiach
- Zákon o archívoch a registratúrach v znení aktuálnej novely
- Registratúrny poriadok – povinné úpravy
- povinnosť uviesť registratúrne poriadky do súladu s vyhláškou
- postup pri povinnej úprave
- Registratúrny plán – odporúčané zmeny a úpravy, termíny účinnosti
- Nové povinnosti pôvodcu registratúry
- Správa registratúry v EIS na SR a bez využitia EIS na SR, výkon verejnej moci
- Jednotlivé manipulačné úkony v kontexte noviel vyhlášok
- procesy v EIS na správu registratúry, príjem, evidovanie, tvorba spisov, zobrazenie a prijímanie elektronických zásielok, autorizácia EZ – zhodnoverňujúce prvky, spracovanie, odosielanie a ukladanie elektronických aj listinných dokumentov, stanovenie procesných úkonov pri správe dokumentov, nové pravidlá pre prístup k nim
- povinnosť uplatňovania zákona o e-Governmente, 3 základné kroky pri elektronickom výkone verejnej moci, modul elektronického doručovania, doložka o autorizácii, vyznačovanie právoplatnosti a vykonateľnosti, informačný systém eForms, formy úradných dokumentov, najčastejšie porušenia zákona o e-GOV
- Špeciálne druhy registratúrnych záznamov – účtovné, daňové a personálne dokumenty
- Formálna úprava úradných listov
- Činnosti správcu registratúry, ukladanie a ochrana registratúrnych záznamov prístup k nim
- Registratúrny plán pôvodcu – jeho štruktúra a význam
- Vyraďovacie konanie elektronicky
- príprava a realizácia
- zmeny a úpravy v kontexte noviel vyhlášok
- Diskusia a riešenie vašich otázok
Ďakujem za zaslaný materiál a za skutočne podnetný seminár.
Mgr. Tatiana C.
Národná banka SlovenskaOrganizačné pokyny:
Seminár bude prebiehať paralelne v dvoch formách – prezenčne aj online, pričom si môžete vybrať tú formu, ktorá vám viac vyhovuje. Ak sa rozhodnete pre účasť online, získate ako bonus videozáznam zo seminára na 7 dní, ktorý vám po jeho skončení zašleme.
Pred konaním seminára (1-2 pracovné dni vopred) vám zašleme e-mail s detailmi o mieste a čase konania alebo s inštrukciami pre online pripojenie, vrátane pracovných materiálov v elektronickej forme. Ak e-mail neobdržíte, prosím, skontrolujte si priečinok Spam, Reklamy či Nevyžiadaná pošta, alebo nás obratom kontaktujte.
1. Prezenčná forma seminára:
Školiace centrum PROEKO, Omnia Business Center – blok D (1. poschodie), Tomášikova 28/D, Bratislava
Doprava:
- Z Hlavnej stanice ŽSR: autobus č. 61 (smer Letisko), výstup na stanici Klientske centrum (na znamenie).
- Z autobusovej stanice Mlynské Nivy: autobus č. 50 (smer Nové Mesto), výstup na zastávke Haburská (na znamenie).
- Ďalšie MHD spojenia, ktorými sa dostanete do blízkosti miesta konania seminára: autobus č. 39, č. 96.
- Parkovanie: V areáli Omnia Business Center na Tomášikovej 28 je k dispozícii vonkajšie platené parkovisko. Prvých 60 minút je zdarma, každá ďalšia začatá hodina stojí 2 €. Parkovné môžete uhradiť platobnou kartou priamo na výjazdovej rampe.
2. Online forma seminára:
Pre účasť na našom online seminári budete potrebovať technické zariadenie – počítač, smartfón alebo tablet – s kvalitným internetovým pripojením a možnosťou prehrávania zvuku (cez reproduktory alebo slúchadlá).
Seminár prebieha plnohodnotne v online prostredí cez videokonferenčnú platformu ZOOM. Pre optimálny zážitok vám odporúčame nainštalovať si aplikáciu ZOOM na váš počítač, alebo sa môžete pripojiť priamo cez internetový prehliadač, ako je Chrome či Firefox, bez nutnosti inštalácie.
Počas seminára budete môcť nielen sledovať lektora a jeho prezentáciu, ale aj klásť otázky prostredníctvom chatu, na ktoré Vám lektor ochotne odpovie v priebehu školenia.
Pred seminárom si môžete skontrolovať pripojenie na platformu ZOOM pomocou tohto odkazu: https://zoom.us/test
Počas seminára bude k dispozícii naša technická podpora (Mgr. Andrej Paholík, tel.: +421 905 012 084, e-mail: proeko@proeko.webermelon.dev/), ktorá vám rada pomôže s akýmikoľvek otázkami či problémami.
Vyhotovenie zvukového, obrazového, či zvukovo-obrazového záznamu je zakázané.
Časový harmonogram:
08:30 – 09:00 – registrácia účastníkov
09:00 – 14:00 – odborný program
Účastnícky poplatok:
Účastnícky poplatok je za 1 účastníka a zahŕňa elektronický pracovný materiál, organizačné náklady, DPH, v prípade prezenčnej účasti aj občerstvenie (teplé a studené nápoje, napolitánka a obložená bageta). Pri online účasti bude k dispozícii videozáznam zo semináru.
Účastnícky poplatok môžete uhradiť nasledovne (možnosť výberu je na Vás, pričom nie je potrebné nám Vašu voľbu vopred oznamovať):
1. Pred seminárom – ako zálohovú platbu podľa platobných údajov uvedených v tejto pozvánke nižšie. Pozvánka slúži objednávateľovi ako informačný doklad pre zálohovú platbu. Zálohové faktúry nevystavujeme. Vyúčtovaciu faktúru vám zašleme po seminári. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (dátum seminára).
IBAN: SK07 1100 0000 0026 2918 0140
SWIFT: TATRSKBX
Variabilný symbol: dátum konania seminára v tvare DDMMRRRR
2. Po seminári – na základe riadnej faktúry zaslanej elektronicky po konaní semináru. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (číslo faktúry).
3. V hotovosti – pri registrácii na mieste konania semináru, ak sa prihlasujete na prezenčnú formu. Túto možnosť uveďte v prihláške. Na mieste obdržíte príjmový doklad, vyúčtovaciu faktúru vám zašleme elektronicky.
Pokiaľ neobdržíme písomné odhlásenie zo semináru aspoň 24 hodín pred jeho konaním, účastník je povinný uhradiť plnú cenu podľa zaslanej záväznej prihlášky/faktúry (viac vo Všeobecných obchodných podmienkach).