2 – dňový kurz: Správa registratúry pre začiatočníkov
Strmý vŕšok 18
841 06 Bratislava
IČO: 35 900 831
DIČ: 2021906678
IČ DPH: SK2021906678
Komu je seminár určený:
Školenie je koncipované tak, aby poskytlo pevné základy začiatočníkom, ale aj potrebný odborný prehľad skúsenejším pracovníkom. Je určené najmä pre:
-
Zamestnancov verejnej správy a samosprávy, ktorí zodpovedajú za vedenie spisovej služby a správu registratúry.
-
Asistentov, sekretariáty a administratívnych pracovníkov, ktorí denne manipulujú s úradnými záznamami a dokumentmi.
-
Vedúcich pracovníkov, ktorí potrebujú nastaviť systém správy dokumentov v súlade s aktuálnymi novelami zákonov.
-
Zamestnancov archívov a registratúrnych stredísk v súkromných firmách a organizáciách.
-
Zodpovedné osoby, ktoré sú poverené vypracovaním registratúrnych poriadkov a plánov.
Mgr. Mária Mrižová, PhD.
Pôsobí na Ministerstve vnútra SR, na odbore archívov a registratúr. Jej odborné zameranie zahŕňa správu registratúr, elektronickú správu dokumentov, digitalizáciu archívnych dokumentov a archívnictvo. Má bohaté skúsenosti s implementáciou nových trendov v správe dokumentov a publikačnú aj lektorskú činnosť v danej oblasti. Je spoluautorkou legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva.
Cieľ školenia:
Seminár sa venuje správe registratúry, tvorbe spisu, tvorbe registratúrneho poriadku a plánu, agendovým systémom, formálnej úprave úradných listov, správe záznamov, vyraďovaniu v zmysle aktuálnych predpisov a účinných noviel zákona.
Hľadáte cestu, ako sa bezpečne zorientovať v spleti predpisov o archívoch a registratúrach? Správne nastavenie procesov pri správe dokumentov je kľúčom k efektivite každej modernej kancelárie a zároveň najlepšou ochranou pred kontrolnými nálezmi. Pripravili sme pre vás vzdelávací program, ktorý vás prevedie celým životným cyklom dokumentu – od jeho vzniku až po bezpečné vyradenie. Naším cieľom je premeniť teoretické paragrafy na zrozumiteľné kroky, ktoré vnesú do vašich spisov poriadok a zákonnosť.
Hlavným cieľom tohto 2-dňového školenia je vybaviť účastníkov komplexnými vedomosťami a kompetenciami potrebnými na profesionálne vedenie správy registratúry a archivácie dokumentov.
Po absolvovaní seminára budete schopní:
-
Prevziať plnú zodpovednosť za správu registratúry vo vašej organizácii alebo firme v súlade s platnou legislatívou.
-
Aplikovať aktuálne právne predpisy v praxi tak, aby ste bez ťažkostí plnili všetky zákonné povinnosti pôvodcu registratúry.
-
Efektívne manipulovať s listinnými aj elektronickými registratúrnymi záznamami a archívnymi dokumentmi podľa stanovených pravidiel.
-
Odborne evidovať a uchovávať záznamy, vrátane vypracovania kľúčových interných dokumentov, akými sú registratúrny poriadok a plán.
-
Zabezpečiť proces vyraďovania, od správnej prípravy záznamov na skartovanie až po ich protokolárne odovzdanie do archívu.
-
Identifikovať a eliminovať najčastejšie chyby, ktorých sa organizácie pri správe registratúry dopúšťajú, a predchádzať tak možným rizikám.
Program:
1. deň:
- Výklad základných pojmov
- Legislatívne normy v oblasti správy registratúry a archívnictva vrátane aktuálnej novely zákona o archívoch a registratúrach č. 241/2025 Z. z. účinného od 15. októbra 2025
- Systém správy registratúry – centralizovaný/decentralizovaný, s využitím elektronického IS pre správu registratúry/bez využitia elektronického IS pre správu registratúry
- Tvorba registratúrneho poriadku a plánu – aktuálne zmeny
- Prijímanie, triedenie dokumentov a ich zaradenie do obehu
- Transformácia registratúrnych záznamov a ich správa
- Evidencia neelektronických (listinných) a elektronických dokumentov, vedenie registratúrneho denníka a iných systematických evidencií
- Tvorba spisu, neelektronický spis, kombinovaný spis, elektronický spis
- Agendové informačné systémy a správa špeciálnych druhov dokumentov
- Ukladanie spisov a registratúrnych záznamov v príručnej registratúre
- Preberanie spisov a registratúrnych záznamov do registratúrneho strediska
- Ukladanie spisov a agendových záznamov v registratúrnom stredisku
2. deň:
- Správa záznamov v registratúrnom stredisku
- Štruktúra členenia registratúry
- Povinnosti správcu registratúry
- Príprava vyraďovacieho konania
- Znak hodnoty a lehota uloženia
- Výklad § 18 – 22 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov
- Realizácia vyraďovacieho konania
- Identifikácia a označenie registratúrnych záznamov
- Dodatočné určenie vecnosti záznamov, praktický postup
- Vyhotovenie zoznamov registratúrnych záznamov so znakom hodnoty A
- Vyhotovenie zoznamov registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty A
- Tvorba návrhu na vyradenie, vyraďovacie konanie elektronicky
- Elektronický archív Slovenska
- Odovzdanie registratúrnych záznamov po vyraďovacom konaní do archívu
- Základné informácie o trvalej archívnej starostlivosti
So školením som bola veľmi spokojná.
účastníčka seminára
Organizačné pokyny:
Seminár bude prebiehať paralelne v dvoch formách – prezenčne aj online, pričom si môžete vybrať tú formu, ktorá vám viac vyhovuje. Ak sa rozhodnete pre účasť online, získate ako bonus videozáznam zo seminára na 7 dní, ktorý vám po jeho skončení zašleme.
Pred konaním seminára (1-2 pracovné dni vopred) vám zašleme e-mail s detailmi o mieste a čase konania alebo s inštrukciami pre online pripojenie, vrátane pracovných materiálov v elektronickej forme. Ak e-mail neobdržíte, prosím, skontrolujte si priečinok Spam, Reklamy či Nevyžiadaná pošta, alebo nás obratom kontaktujte.
1. Prezenčná forma seminára:
Školiace centrum PROEKO, Omnia Business Center – blok D (1. poschodie), Tomášikova 28/D, Bratislava
Doprava:
- Z Hlavnej stanice ŽSR: autobus č. 61 (smer Letisko), výstup na stanici Klientske centrum (na znamenie).
- Z autobusovej stanice Mlynské Nivy: autobus č. 50 (smer Nové Mesto), výstup na zastávke Haburská (na znamenie).
- Ďalšie MHD spojenia, ktorými sa dostanete do blízkosti miesta konania seminára: autobus č. 39, č. 96.
- Parkovanie: V areáli Omnia Business Center na Tomášikovej 28 je k dispozícii vonkajšie platené parkovisko. Prvých 60 minút je zdarma, každá ďalšia začatá hodina stojí 2 €. Parkovné môžete uhradiť platobnou kartou priamo na výjazdovej rampe.
2. Online forma seminára:
Pre účasť na našom online seminári budete potrebovať technické zariadenie – počítač, smartfón alebo tablet – s kvalitným internetovým pripojením a možnosťou prehrávania zvuku (cez reproduktory alebo slúchadlá).
Seminár prebieha plnohodnotne v online prostredí cez videokonferenčnú platformu ZOOM. Pre optimálny zážitok vám odporúčame nainštalovať si aplikáciu ZOOM na váš počítač, alebo sa môžete pripojiť priamo cez internetový prehliadač, ako je Chrome či Firefox, bez nutnosti inštalácie.
Počas seminára budete môcť nielen sledovať lektora a jeho prezentáciu, ale aj klásť otázky prostredníctvom chatu, na ktoré Vám lektor ochotne odpovie v priebehu školenia.
Pred seminárom si môžete skontrolovať pripojenie na platformu ZOOM pomocou tohto odkazu: https://zoom.us/test
Počas seminára bude k dispozícii naša technická podpora (Mgr. Andrej Paholík, tel.: +421 905 012 084, e-mail: proeko@proeko.webermelon.dev/), ktorá vám rada pomôže s akýmikoľvek otázkami či problémami.
Vyhotovenie zvukového, obrazového, či zvukovo-obrazového záznamu je zakázané.
Časový harmonogram:
08:30 – 09:00 – registrácia účastníkov
09:00 – 14:00 – odborný program
Účastnícky poplatok:
Účastnícky poplatok je za 1 účastníka a zahŕňa elektronický pracovný materiál, organizačné náklady, DPH, v prípade prezenčnej účasti aj občerstvenie (teplé a studené nápoje, napolitánka a obložená bageta). Pri online účasti bude k dispozícii videozáznam zo semináru.
Účastnícky poplatok môžete uhradiť nasledovne (možnosť výberu je na Vás, pričom nie je potrebné nám Vašu voľbu vopred oznamovať):
1. Pred seminárom – ako zálohovú platbu podľa platobných údajov uvedených v tejto pozvánke nižšie. Pozvánka slúži objednávateľovi ako informačný doklad pre zálohovú platbu. Zálohové faktúry nevystavujeme. Vyúčtovaciu faktúru vám zašleme po seminári. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (dátum seminára).
IBAN: SK07 1100 0000 0026 2918 0140
SWIFT: TATRSKBX
Variabilný symbol: dátum konania seminára v tvare DDMMRRRR
2. Po seminári – na základe riadnej faktúry zaslanej elektronicky po konaní semináru. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (číslo faktúry).
3. V hotovosti – pri registrácii na mieste konania semináru, ak sa prihlasujete na prezenčnú formu. Túto možnosť uveďte v prihláške. Na mieste obdržíte príjmový doklad, vyúčtovaciu faktúru vám zašleme elektronicky.
Pokiaľ neobdržíme písomné odhlásenie zo semináru aspoň 24 hodín pred jeho konaním, účastník je povinný uhradiť plnú cenu podľa zaslanej záväznej prihlášky/faktúry (viac vo Všeobecných obchodných podmienkach).