Správa registratúry v roku 2026 v kontexte povinných úprav registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov
Strmý vŕšok 18
841 06 Bratislava
IČO: 35 900 831
DIČ: 2021906678
IČ DPH: SK2021906678
Komu je seminár určený:
Seminár je navrhnutý pre všetkých pracovníkov, ktorí prichádzajú do kontaktu s dokumentáciou, najmä pre:
-
pôvodcov a správcov registratúry,
-
zamestnancov na úseku ľudských zdrojov (HR),
-
pracovníkov poverených vedením účtovníctva,
-
odborných zamestnancov verejnej správy, ktorí vykonávajú administratívne činnosti,
-
asistentky a sekretárky,
-
archivárov,
-
všetkých záujemcov, ktorí si chcú zvýšiť odbornú kvalifikáciu v oblasti správy dokumentov.
Mgr. Mária Mrižová, PhD.
Pôsobí na Ministerstve vnútra SR, na odbore archívov a registratúr. Jej odborné zameranie zahŕňa správu registratúr, elektronickú správu dokumentov, digitalizáciu archívnych dokumentov a archívnictvo. Má bohaté skúsenosti s implementáciou nových trendov v správe dokumentov a publikačnú aj lektorskú činnosť v danej oblasti. Je spoluautorkou legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva.
Cieľ školenia:
Novela zákona o archívoch a registratúrach č. 241/2025 Z. z., účinná od 15. októbra 2025, prináša zásadné zmeny správy registratúry a archívnych dokumentov do praxe. Menia sa pravidlá pre tvorbu, správu a vyraďovanie dokumentov, zavádzajú sa nové požiadavky na úpravu registratúrnych poriadkov a zároveň prichádza do popredia téma transformácie registratúrnych záznamov – ich právne účinky, technické postupy a následná správa.
Vzhľadom na blížiaci sa termín povinnej úpravy registratúrnych poriadkov (do 30.4.2026) je pre každú organizáciu nevyhnutné poznať nové pravidlá a pripraviť sa na ich bezproblémovú implementáciu.
Cieľom seminára je poskytnúť účastníkom detailný prehľad zmien aktuálnej novely Zákona o archívoch a registratúrach, ako aj výklad postupu praktickej aplikácie transformácie registratúrnych poriadkov:
- Detailný prehľad zmien aktuálnej novely zákona o archívoch a registratúrach
- Dopady legislatívnych úprav na prax správy registratúry a archívnych dokumentov, povinná úprava registratúrnych poriadkov – predloženie na posúdenie a schválenie archívnemu orgánu najneskôr do 30.4.2026
- Transformácia registratúrnych záznamov – právne účinky, spôsoby realizácie a možnosti ďalšej správy dokumentov
- Zmeny v pravidlách správy archívnych dokumentov vrátane ich vyraďovania
- Osobitné vyraďovacie konanie ako nový spôsob vyraďovania dokumentov bez ohľadu na lehotu uloženia
Program:
Detailná analýza procesov správy registratúry.
Návod na prípravu kvalitného registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
Popis procesu prípravy a tvorby záväznej internej normy pre správu registratúry vrátane detailného popisu jednotlivých manipulačných úkonov pre všetky formy dokumentov.
- Novela zákona o archívoch a registratúrach
- Detailný prehľad zmien aktuálnej novely zákona o archívoch a registratúrach
- Povinná úprava registratúrnych poriadkov – predloženie na posúdenie a schválenie archívnemu orgánu najneskôr do 30.4.2026
- Dopady legislatívnych úprav na prax správy registratúry a archívnych dokumentov
- Transformácia registratúrnych záznamov
- Právne účinky
- Spôsoby realizácie a ďalšia správa transformovaných registratúrnych záznamov
- Manipulácia s originálmi registratúrnych záznamov
- Vyraďovanie originálov a transformovaných registratúrnych záznamov
- Efektívna správa registratúry v praxi
- Príjem, evidovanie a tvorba spisov
- Praktické návody na prijímanie dokumentov, ich evidovanie a vytváranie spisov
- Najlepšie postupy, ktoré zvyšujú efektivitu a prehľadnosť správy dokumentácie
- Spracovanie, distribúcia a ukladanie dokumentov
- Ako efektívne organizovať spracovanie a distribúciu listinnej a elektronickej dokumentácie
- Stanovenie procesných úkonov pri správe dokumentov
- Definovanie procesov a ich implementácia do praxe
- Nové pravidlá pre prístup k dokumentom
- Ako nastaviť prístupové práva k citlivým dokumentom
- Aktualizované pravidlá pre zabezpečenie kontrolovaného prístupu k registratúrnym záznamom
- Rady pre zabezpečenie dlhodobej dostupnosti a integrity uložených dokumentov
- Jasné a prehľadné nastavenie zodpovedností jednotlivých zamestnancov
- Príjem, evidovanie a tvorba spisov
- Elektronická úradná komunikácia v praxi
- Aktuálne požiadavky na elektronickú komunikáciu s klientmi a medzi orgánmi verejnej moci
- Povinnosti a pravidlá pri prijímaní a spracovávaní e-podaní
- Špecifiká elektronickej komunikácie v súlade s novelou zákona
- Nové funkcionality informačných systémov na správu registratúry
- Prezentácia inovácií, ktoré informačné systémy prinášajú na zlepšenie efektivity práce
- Automatizácia procesov – čo všetko je možné a ako to uľahčuje každodennú prácu
- Príklady konkrétnych funkcionalít, ktoré podporujú správu registratúrnych záznamov
- Informácie o zámeroch pripravovanej vyhlášky MV SR o štandardoch pre informačné systémy na správu registratúry
- Procesy v informačných systémoch
- Detailný pohľad na procesné toky v informačných systémoch, ktoré podporujú správu registratúry
- Integrácia s inými systémami a efektívna výmena dát medzi nimi
- Manipulácia s elektronickými zásielkami a registratúrnymi záznamami
- Efektívne a bezpečné metódy manipulácie s elektronickými zásielkami a dokumentmi
- Vyraďovanie registratúrnych záznamov po transformácii
- Elektronické predkladanie návrhov na vyradenie dokumentov
- Pravidlá a odporúčania na správne vyraďovanie dokumentov po ich transformácii
- Ako postupovať pri osobitných druhoch registratúrnych záznamov
- Tvorba a správa registratúrnych záznamov a spisov
- Najlepšie praktiky pri tvorbe, organizácii a udržiavaní registratúrnych záznamov a spisov
- Zabezpečenie dlhodobej dostupnosti, integrity a prehľadnosti dokumentov
Ďakujem za zaslaný materiál a za skutočne podnetný seminár.
Mgr. Tatiana C.
Národná banka SlovenskaOrganizačné pokyny:
Seminár bude prebiehať paralelne v dvoch formách – prezenčne aj online, pričom si môžete vybrať tú formu, ktorá vám viac vyhovuje. Ak sa rozhodnete pre účasť online, získate ako bonus videozáznam zo seminára na 7 dní, ktorý vám po jeho skončení zašleme.
Pred konaním seminára (1-2 pracovné dni vopred) vám zašleme e-mail s detailmi o mieste a čase konania alebo s inštrukciami pre online pripojenie, vrátane pracovných materiálov v elektronickej forme. Ak e-mail neobdržíte, prosím, skontrolujte si priečinok Spam, Reklamy či Nevyžiadaná pošta, alebo nás obratom kontaktujte.
1. Prezenčná forma seminára:
Školiace centrum PROEKO, Omnia Business Center – blok D (1. poschodie), Tomášikova 28/D, Bratislava
Doprava:
- Z Hlavnej stanice ŽSR: autobus č. 61 (smer Letisko), výstup na stanici Klientske centrum (na znamenie).
- Z autobusovej stanice Mlynské Nivy: autobus č. 50 (smer Nové Mesto), výstup na zastávke Haburská (na znamenie).
- Ďalšie MHD spojenia, ktorými sa dostanete do blízkosti miesta konania seminára: autobus č. 39, č. 96.
- Parkovanie: V areáli Omnia Business Center na Tomášikovej 28 je k dispozícii vonkajšie platené parkovisko. Prvých 60 minút je zdarma, každá ďalšia začatá hodina stojí 2 €. Parkovné môžete uhradiť platobnou kartou priamo na výjazdovej rampe.
2. Online forma seminára:
Pre účasť na našom online seminári budete potrebovať technické zariadenie – počítač, smartfón alebo tablet – s kvalitným internetovým pripojením a možnosťou prehrávania zvuku (cez reproduktory alebo slúchadlá).
Seminár prebieha plnohodnotne v online prostredí cez videokonferenčnú platformu ZOOM. Pre optimálny zážitok vám odporúčame nainštalovať si aplikáciu ZOOM na váš počítač, alebo sa môžete pripojiť priamo cez internetový prehliadač, ako je Chrome či Firefox, bez nutnosti inštalácie.
Počas seminára budete môcť nielen sledovať lektora a jeho prezentáciu, ale aj klásť otázky prostredníctvom chatu, na ktoré Vám lektor ochotne odpovie v priebehu školenia.
Pred seminárom si môžete skontrolovať pripojenie na platformu ZOOM pomocou tohto odkazu: https://zoom.us/test
Počas seminára bude k dispozícii naša technická podpora (Mgr. Andrej Paholík, tel.: +421 905 012 084, e-mail: proeko@proeko.webermelon.dev/), ktorá vám rada pomôže s akýmikoľvek otázkami či problémami.
Vyhotovenie zvukového, obrazového, či zvukovo-obrazového záznamu je zakázané.
Časový harmonogram:
08:30 – 09:00 – registrácia účastníkov
09:00 – 14:00 – odborný program
Účastnícky poplatok:
Účastnícky poplatok je za 1 účastníka a zahŕňa elektronický pracovný materiál, organizačné náklady, DPH, v prípade prezenčnej účasti aj občerstvenie (teplé a studené nápoje, napolitánka a obložená bageta). Pri online účasti bude k dispozícii videozáznam zo semináru.
Účastnícky poplatok môžete uhradiť nasledovne (možnosť výberu je na Vás, pričom nie je potrebné nám Vašu voľbu vopred oznamovať):
1. Pred seminárom – ako zálohovú platbu podľa platobných údajov uvedených v tejto pozvánke nižšie. Pozvánka slúži objednávateľovi ako informačný doklad pre zálohovú platbu. Zálohové faktúry nevystavujeme. Vyúčtovaciu faktúru vám zašleme po seminári. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (dátum seminára).
IBAN: SK07 1100 0000 0026 2918 0140
SWIFT: TATRSKBX
Variabilný symbol: dátum konania seminára v tvare DDMMRRRR
2. Po seminári – na základe riadnej faktúry zaslanej elektronicky po konaní semináru. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (číslo faktúry).
3. V hotovosti – pri registrácii na mieste konania semináru, ak sa prihlasujete na prezenčnú formu. Túto možnosť uveďte v prihláške. Na mieste obdržíte príjmový doklad, vyúčtovaciu faktúru vám zašleme elektronicky.
Pokiaľ neobdržíme písomné odhlásenie zo semináru aspoň 24 hodín pred jeho konaním, účastník je povinný uhradiť plnú cenu podľa zaslanej záväznej prihlášky/faktúry (viac vo Všeobecných obchodných podmienkach).