Tvorba textových dokumentov podľa ITVS v organizáciách verejnej správy
Strmý vŕšok 18
841 06 Bratislava
IČO: 35 900 831
DIČ: 2021906678
IČ DPH: SK2021906678
Komu je seminár určený:
Seminár je určený pre tieto organizácie: ministerstvá, ostatné ústredné orgán štátnej správy, Generálna prokuratúra SR, Najvyšší kontrolný úrad SR, Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou, Úrad na ochranu osobných údajov SR, Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb, Dopravný úrad, Úrad pre reguláciu sieťových odvetví, ďalšie štátne orgány, obce, vyššie územné celky, Kancelária Národnej rady SR, Kancelária prezidenta SR, Kancelária Ústavného súdu SR, Kancelária Najvyššieho súdu SR, Kancelária Najvyššieho správneho súdu SR, Kancelária Súdnej rady SR, Kancelária verejného ochrancu práv, Úrad komisára pre deti, Úrad komisára pre osoby so zdravotným postihnutím, Ústav pamäti národa, Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Tlačová agentúra SR, Slovenský rozhlas a televízia, Rada pre vysielanie a retransmisiu, právnická osoba v zriaďovateľskej pôsobnosti alebo zakladateľskej pôsobnosti organizácií uvedených vyššie, Komora regulovanej profesie a komora, na ktorú je prenesený výkon verejnej moci s povinným členstvom (Advokátska komora, Lekárska komora, Notárska komora, iné profesijné komory).
Mgr. Michal Belohorec
Odborný konzultant a špecialista na informačné systémy, informačné technológie a elektronické služby (implementácie informačných systémov, projektové zámery), poradenstvo, okrem iného aj k elektronickým schránkam a ochrane osobných údajov, eGovernmentu, čerpaniu NFP, k štandardom pre informačné technológie verejnej správy. Je autorom analytických návrhov riešení, najmä v zavádzaní eGovernmentu do samospráv.
Cieľ školenia:
Seminár sa venuje konvertovaniu dokumentov podľa ITVS, ako správne implementovať postupy v prostredí Vašej organizácie, novým povinnostiam, súvisiacim právnym predpisom, riešeniu praktických úloh.
Textové dokumenty, ktoré sa zverejňujú na webovom sídle alebo sa zasielajú elektronicky, tvoria často nenahraditeľný prostriedok poskytovania informácií. Textové dokumenty sú zároveň veľmi často vytvárané v rozpore so štandardmi upravenými vo vyhláške ÚPVII č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy v znení vyhlášky MIRRI SR č. 546/2021 Z. z. (ďalej len „vyhláška o štandardoch“), v dôsledku čoho dochádza k nedodržiavaniu povinností upravených v zákone č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Je nevyhnutné, aby textový dokument vznikal už v súlade so štandardmi upravenými vo vyhláške o štandardoch. Je oveľa náročnejšie zosúladiť so štandardmi upravenými vo vyhláške o štandardoch textový dokument, pre ktorý nie je k dispozícii editovateľný zdrojový dokument, bez ďalšej licencie niekedy až nemožné (cena licencie na jeden rok môže stáť stovky eur). Typickým príkladom je skenovaný PDF dokument.
Cieľom seminára je predovšetkým pomôcť zamestnancom verejnej správy vytvárať textové dokumenty v súlade s vyhláškou o štandardoch a v praktických krokoch ich zoznámiť s požiadavkami na technické a funkčné požiadavky na textové súbory alebo publikované texty v zmysle Štandardov, tiež správne publikovanie textov s cieľom zabezpečiť zrozumiteľnosť a vnímanie textu pre širokú paletu adresátov.
In-house školenie
Táto forma školenia sa uskutoční na mieste a čase ktorý si určíte Vy. Počet Vašich zamestnancov, ktorí sa ho zúčastnia, nie je obmedzený. Pre nezáväznú cenovú ponuku stačí zaslať žiadosť o cenovú ponuku.
Program:
1. Aký je účel vytváraného textového dokumentu
2. Kto je cieľovou skupinou vytváraného dokumentu
3. Legislatívny rámec pre vytváranie textových dokumentov:
- Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z.z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
4. Miesto publikovania verejne dostupného textového dokumentu:
- Webové sídlo
- Komponenty interného informačného systému
5. Nástroje na vytváranie textového dokumentu (Word, Open office, Libre office, CMS systémy webových stránok, iné textové editory)
6. Technické požiadavky na textové súbory:
- Formát súboru
- Funkcie dokumentu – formátovanie dokumentu, štýly strany, odseky, znakov, hlavičky, päty, číslovanie strán a odrážkové a číslované zoznamy, vkladanie grafických prvkov, vkladanie textových tabuliek, vkladanie objektov, vkladanie poznámok pod čiarou a poznámok na konci textu
- Čomu sa vo funkcionalitách dokumentu vyhnúť
7. Konštrukcia textového dokumentu:
- Názov textového dokumentu
- Nadpisy
- Vkladané súbory (obrázky, tvary, ikony, modely, grafické prvky)
- Zoznamy
- Obsah
- Tabuľky
- Grafy
- Hypertextové odkazy
- Jazyk textového dokumentu
- Hlavičky a pätičky v dokumente
- Nastavenie textu a jeho viditeľnosť
8. Formát textového dokumentu v štandarde PDF/A
9. Sprístupnenie textového dokumentu:
- Webové sídlo
- ÚPVS
- Elektronická schránka
- Mobilná aplikácia
10. Najčastejšie chyby v praxi a ako ich správne a v zmysle legislatívy riešiť
Školenie bolo zaujímavé a podnetné. Pán lektor bol zrozumiteľný, má dobré rečnícke schopnosti, vedel po celý čas zaujať a odovzdal nám užitočné a predovšetkým praktické skúsenosti a informácie.
PhDr. Adela K., referent
Mestská časť Košice - ZápadOrganizačné pokyny:
Seminár prebieha plnohodnotne v online prostredí cez platformu ZOOM, takže Vám postačí počítač a pripojenie na internet.
Pred konaním seminára (1-2 pracovné dni vopred) vám zašleme e-mail s detailmi o mieste a čase konania alebo s inštrukciami pre online pripojenie, vrátane pracovných materiálov v elektronickej forme. Ak e-mail neobdržíte, prosím, skontrolujte si priečinok Spam, Reklamy či Nevyžiadaná pošta, alebo nás obratom kontaktujte.
Počas seminára budete môcť nielen sledovať lektora a jeho prezentáciu, ale aj klásť otázky prostredníctvom chatu, na ktoré Vám lektor ochotne odpovie v priebehu školenia.
Technické požiadavky na online pripojenie:
Pre účasť na našom online seminári budete potrebovať technické zariadenie – počítač, smartfón alebo tablet – s kvalitným internetovým pripojením a možnosťou prehrávania zvuku (cez reproduktory alebo slúchadlá).
Seminár prebehne prostredníctvom videokonferenčnej platformy ZOOM. Pre optimálny zážitok vám odporúčame nainštalovať si aplikáciu ZOOM na váš počítač, alebo sa môžete pripojiť priamo cez internetový prehliadač, ako je Chrome či Firefox, bez nutnosti inštalácie.
Pred seminárom si môžete skontrolovať pripojenie na platformu ZOOM pomocou tohto odkazu: https://zoom.us/test
Počas seminára bude k dispozícii naša technická podpora (Mgr. Andrej Paholík, tel.: +421 905 012 084, e-mail: proeko@proeko.webermelon.dev/), ktorá vám rada pomôže s akýmikoľvek otázkami či problémami.
Vyhotovenie zvukového, obrazového, či zvukovo-obrazového záznamu je zakázané.
Časový harmonogram:
08:30 – 09:00 – registrácia účastníkov
09:00 – 14:00 – odborný program
Účastnícky poplatok:
Účastnícky poplatok je za 1 účastníka a zahŕňa elektronický pracovný materiál a organizačné náklady.
Účastnícky poplatok môžete uhradiť nasledovne (možnosť výberu je na Vás, pričom nie je potrebné nám Vašu voľbu vopred oznamovať):
1. Pred seminárom – ako zálohovú platbu podľa platobných údajov uvedených v tejto pozvánke nižšie. Pozvánka slúži objednávateľovi ako informačný doklad pre zálohovú platbu. Zálohové faktúry nevystavujeme. Vyúčtovaciu faktúru vám zašleme po seminári. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (dátum seminára).
IBAN: SK07 1100 0000 0026 2918 0140
SWIFT: TATRSKBX
Variabilný symbol: dátum konania seminára v tvare DDMMRRRR
2. Po seminári – na základe riadnej faktúry zaslanej elektronicky po konaní semináru. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (číslo faktúry).
Pokiaľ neobdržíme písomné odhlásenie zo semináru aspoň 24 hodín pred jeho konaním, účastník je povinný uhradiť plnú cenu podľa zaslanej záväznej prihlášky/faktúry (viac vo Všeobecných obchodných podmienkach).